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開業慶典活動策劃應該怎么做?

發布時間:2018-5-19 0:00:00     

    一,要作好言論宣揚作業。
    既然舉辦開業典禮的宗旨在于刻畫本單位的杰出形象,那么就要對其進行必不可少的言論宣揚,以吸引社會各界對自己的注意,爭奪社會公眾對自己的認可或承受。為此要做的慣例作業有:一是挑選有效的群眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣揚。其內容多為:開業典禮舉辦的日期、開業典禮舉辦的地址、開業之際對顧客的優惠、開業單位的運營特征,等等。二是約請有關的群眾傳播界人士在開業典禮舉辦之時參與進行采訪、陳述,以便對本單位進行進一步的正面宣揚。
    二,要做好賓客約請作業。
    開業典禮影響的大小,實際上往往取決于賓客的身份的凹凸與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力求多約請一些賓客參與開業典禮。當地領導、上級主管部門與當地功能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的擔任人、社會賢達、媒體人員,都是約請時應予優先考慮的重點。為穩重起見,用以約請賓客的請柬應仔細書寫,并應裝入精巧的信封,由專人提早送達對手手中,以便對方早作組織。
    三,要作好場所安置作業。
    開業慶典典禮多在開業現場舉辦,其場所可所以正門之外的廣場,也可所以正門之內的大廳。按慣例,舉辦開業典禮時賓主一律站立,故一般不安置主席臺或座椅。為顯示盛大與敬客,可在賓客尤其是貴賓站立之處鋪設赤色地毯,并在場所四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應當在奪目之處擺放賓客贈送的花籃、牌子。賓客的報到薄、本單位的宣揚材料、待客的飲料等等,亦須提早備好。對于音響、照明設備,以及開業典禮舉辦之時所需運用的用具、設備,有必要事先仔細進行檢查、調試,以防其在運用時呈現過失。
    四,要作好招待效勞作業。
    在舉辦開業典禮的現場,必定要有專人擔任賓客的招待效勞作業。除了要教育本單位的整體職工在賓客的面前,人人都要以主人翁的身份熱心待客,有求必應,自動相助之外,更重要的是分工擔任,各盡其職。在招待貴賓時,需由本單位首要擔任人親身出頭。在招待其他賓客時,則可由本單位的禮儀小姐擔任此事。若賓客須為賓客準備好專用的停車場、休息室,并應為其組織飲食。
    五,要作好禮品奉送作業。
    舉辦開業慶典典禮時贈予賓客的禮品,一般歸于宣揚性傳播媒介的范疇之內。若能挑選妥當,必定會產生杰出的作用。依據慣例,向賓客贈送的禮品,應具有如下三大特征。其一,是宣揚性?蛇x用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖畫、開業日期,等等。其二,榮譽性。要使之具有必定的留念含義,而且使具有者對其愛惜、注重,并為之感到榮耀和驕傲。其三,獨特性。它應當與眾不同,具有本單位的明顯特征,使人一望而知,而且能夠令人過目不忘。
    六,要作好程序擬定作業。

    從總體上來看,開業慶典典禮大都由開場、進程、結局三大根本程序所構成。開場,即吹打,約請賓客就位,宣告典禮正式開端,介紹首要賓客。進程,是開業典禮的核心內容,它一般包含本單位擔任人說話,賓客代表致詞,啟動某項開業標志,等等。結局,則包含開業典禮完畢后,賓主一首進行現場觀賞、聯歡、座談等等。它是開業典禮必不可少的尾聲。為使開業典禮順利進行,在準備之時,有必要要仔細草擬個別的程序,并選定好勝任的典禮主持人。


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